Huishoudelijk Reglement van WTC Verbruggelingen – Weerde
Datum goedkeuring: 8 december 2024
Artikel 1 – Doel van de vereniging
WTC Verbruggelingen is een feitelijke vereniging uit Weerde met als doel:
– het bevorderen van het recreatief wielertoerisme;
– het organiseren van gezamenlijke ritten en activiteiten;
– het versterken van de sportieve en sociale banden tussen leden.
Artikel 2 – Lidmaatschap
1. Iedereen die de doelstellingen onderschrijft en bereid is dit reglement na te leven, kan lid worden.
2. Potentiële leden mogen – en worden zelfs aangemoedigd – om voorafgaand enkele keren vrijblijvend met de club mee te fietsen.
3. Nieuwe leden melden zich aan via het bestuur of via de website https://wtcverbruggelingen.be of via e-mail: info@wtcverbruggelingen.be.
4. Minderjarige leden hebben schriftelijke toestemming nodig van een ouder of voogd.
Artikel 3 – Lidgeld
- Het jaarlijks lidgeld bedraagt €55, inclusief aansluiting bij de VWB (Vlaamse Wielrijdersbond).
2. Het bedrag kan jaarlijks herzien worden door het bestuur.
3. Betaling gebeurt vóór de jaarlijks vastgestelde datum op het clubrekeningnummer BE04 0017 0910 4331, met vermelding van naam en ‘Lidgeld [jaar]’. Verlengingen worden jaarlijks in de loop van november per e-mail meegedeeld.
5. Bij niet-betaling wordt het lidmaatschap automatisch opgeschort.
Artikel 4 – Bestuur
De club wordt bestuurd door volgende leden:
– Voorzitter: Stefaan Verschoren: stefaan.verschoren@skynet.be
– Secretaris: Mia De Prycker: miadp100@hotmail.com
– Ondervoorzitter – Penningmeester: Wim De Veuster: wim.de.veuster@telenet.be
Bevoegdheden:
– De voorzitter leidt vergaderingen en vertegenwoordigt de club.
– De secretaris beheert communicatie en administratie.
– De penningmeester staat in voor de financiële opvolging.
Andere bestuursleden kunnen worden toegevoegd indien nodig.
Artikel 5 – Algemene Vergadering
1. Jaarlijks wordt minstens één algemene ledenvergadering georganiseerd.
2. De vergadering behandelt o.a.:
– beknopt jaarverslag en financiële verslaggeving
– rittenkalender
– mogelijke bestuursverkiezingen
– eventuele wijzigingen aan dit reglement
3. Stemgerechtigde beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
Artikel 6 – Clubritten en Deelname
1. Wekelijkse clubritten vertrekken aan het Dorpsplein in Weerde, tenzij anders aangekondigd via de communicatiekanalen.
2. Het dragen van clubkledij en fietshelm is verplicht tijdens alle clubritten.
3. Alle deelnemers moeten verzekerd zijn via WTC Verbruggelingen of een andere erkende sportverzekering.
5. Leden respecteren de verkeersregels en gedragen zich sportief en verantwoordelijk op de weg.
Artikel 7 – Communicatie
1. Informatie wordt gedeeld via e-mail, WhatsApp, en via de officiële website: https://wtcverbruggelingen.be
2. Belangrijke berichten worden verstuurd door het bestuur via de gekende contactkanalen.
3. Voorzitter, secretaris en penningmeester zijn aanspreekpunt voor praktische vragen.
Artikel 8 – Privacy en Gegevensbescherming
1. Persoonlijke gegevens van leden worden niet globaal gedeeld of verspreid, noch intern, noch met derden.
2. Publicatie of doorsturing van gegevens kan enkel met uitdrukkelijke en wederzijdse toestemming van alle betrokkenen.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid
1. De club is niet aansprakelijk voor persoonlijke schade of ongevallen tijdens activiteiten, behalve bij aantoonbare grove nalatigheid van het bestuur.
2. Elk lid is verantwoordelijk voor eigen gedrag en uitrusting.
Artikel 10 – Wijzigingen aan dit reglement
1. Wijzigingen worden besproken en goedgekeurd op de algemene vergadering.
2. Ze worden aangenomen bij gewone meerderheid van de aanwezige leden.
Artikel 11 – Slotbepaling
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur in overleg met de leden.